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Informationspflicht nach Art. 13 und Art 14 DSGVO für Kunden und Interessenten

Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung ist uns ein sehr hohes Anliegen. Deshalb kommen wir unserer Pflicht zur Information über die Umstände Verarbeitung gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hiermit nach.


1.  Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Sägewerk Schwaiger GmbH & Co. KG
Vertreten durch: Sägewerk Schwaiger Verwaltungs GmbH
GF: Josef Schwaiger, Katrin Schwaiger
Zum Sägewerk 9
94491 Hengersberg

Tel. +49 9901 / 207-0
Fax +49 9901 / 207-5
info@saegewerk-schwaiger.de


Wir haben eine Datenschutzbeauftragte beauftragt. Nachfolgend finden Sie Ihre Kontaktdaten:
Frau Jasmin Sturm
Datenbeschützerin Regina Stoiber GmbH
Unterer Sand 9
94209 Regen

Tel. +49 9921 / 906 26 89
schwaiger.dsb@datenbeschuetzerin.de


2.  Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
•    Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
•    Postanschrift/en
•    Telefonnummer/n
•    ggf. Telefaxnummer/n
•    E-Mail-Adresse/n, E-Mail Inhalte (Kommunikation)
•    Videoaufzeichnungen
•    für die angemessene Auftragsausführung benötigte Informationen (Kaufvertragsnummer etc.)


3.  Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
•    Auftragserfassung und Abwicklung
•    Aushändigung einer ID-Karte bei Rundholzlieferung für unser Rundholzverwaltungssystem
•    Lieferantenmanagement
•    Bereitstellung und Nutzung des Gäste-WLAN´s
•    Zentrale Besucherverwaltung
•    Kontakt- und Adressverwaltung
•    Finanzbuchhaltung und Mahnwesen
•    Bonitätsprüfung
•    Versand/Lieferung bzw. Abholung von bestellter Ware
•    Kommunikation
•    Bewerbungsverfahren
•    Erstellung aus Auswertung von Verkaufsstatistiken


4.  Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind
•    Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrages,
•    Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Unternehmen unterliegen,
•    Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden in unserem berechtigten Interesse,
•    Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.


5.  Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Kundenverhältnisses an folgende Empfänger weiter:
•    interne Abteilungen und Mitarbeiter zur Auftragsabwicklung
•    Geschäftsleitung
•    Führende Mitarbeiter
•    Speditionen / Versanddienstleister
•    Steuerberater, Finanzbehörden, Kreditinstitute
•    Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen
•    je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen


6.  Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Dienstleistungsvertrages erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.


7.  Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre.


8.  Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
•    Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
•    Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
•    Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
•    Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO


Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an schwaiger.dsb@datenbeschuetzerin.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Tel. +49 981 / 180093-0
Fax +49 981 / 180093-800
poststelle@lda.bayern.de


9.  Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.